iLMS知識社群ePortfolioeeClass學習平台空大首頁登入
位置: 蒲公英慈愛社 > 討論區 > 討論
國家考試公文研討---今天補假中(因防颱值勤)
1樓

公文研討:

題目來源:101年高考三級

題目: 民國○○年○月○日行政院第○○○次院會中,院長鑑於邇來各界對於預定民國103年實施的十二年國教,多所質疑,甚而有反對的聲浪,遂指示教育部應即加強宣導。你是教育部的承辦人,請試擬教育部致各縣市政府函:請配合本部規劃時程,辦理說明會,以釋群疑;並廣蒐各界建言,送部參考。

  很快的,地方特考又將在下個禮拜上場,本校應該有同學參加,考前提供公文大家一起研討,就個人的經驗,每天接觸的公文裡,有的只要存查,有的要簽辦,端看業務需要,其實現今都是電子公文,有一定的格式,但是還是有人會打錯字。

  考試的公文雖然只是普通科目,而且只有20分,但是如果你不是法律系,專業科目拿不高的,公文的分數就很重要了,題目一下來請不要急,答案卷有橫式七面,先把論文寫完,留下二至三頁寫公文,當然初等或五等考選擇題這個參考就好,依上開題目所示書寫如下:

二、公文

免抄題目,寫二便與一、論文區隔

保存年限: 

檔  號: 

小字一格二行靠右

教育部 

大字置中(這一行叫看板),題目說你是教育部的承辦人,所發文者是教育部

000

OO市OO路OO號

機關地址:00000OO市OO路OO號

傳真:、聯絡人:、聯絡電話:.........

前:受文者的郵遞區號、受文者的地址

後:本機關地址等寫在一起省格子

受文者:OO縣、市政府

正常字,題目說各縣、市政府是受文者

發文日期:中華民國000年00月00日

發文字號:OOO字第0000000000號

小字,通常是教部國教字,文號有10

速別:最速件

密等及解密條件:

速別可依性質寫普通、速及最速件,本文有急迫產寫最速件,密等免

附件:本部各縣市宣導時程表暨宣導手冊一份

小字,因要配合教部宣導時程表及手冊一份供縣市政府參酌以求統一

主旨:邇來各界對於預定民國103年實施的十二年國教,多所質疑,甚而

正常字,主旨不分段,接下去寫,交待公文題旨,不要廢話

有反對的聲浪,為本項重大教育政策能順利推動,請配合本部規劃

目的為什麼

時程辦理說明會,請 查照。

下行函,用查照。

說明:

如無分段,直接寫;有分段要跳下一格

 一、依據中華民國00年00月00日行政院第000次會議結論辦

與明對齊,依題目之由來的會議結論辦理,行政院會議是首長制,院長說了算

    理。

 

 二、院長鑑於各界對於預定民國103年實施的十二年國教,多所質疑

交待社會氛圍,得分重點

   甚而有反對的聲浪,由於社會各界尚有疑慮,例如教育資源的分

 

   配、學區的安排、課程的銜接等,牽動十二年國教政策實施時程

 

   及影響國民教育政策推行。

 

 三、因此,本部即著手研擬十二年國教宣導手冊,請 貴府務必依本函

交待發文者期待

   所附時程表期限儘速前邀集各校校長、老師、家長辦理說明會,

 

   以釋群疑。

 

 四、辦理完畢後請於000年00月00日彙整與會人員之意見送部

交待受文者之作為

   俾便作為後續政策推行之參考。

 

正本:各縣、市政府

副本:行政院、本部OO司

小字,正本為各縣市政府

副本要副知行政院,餘承辦部會自存

部長 OOO

大字置後稍中,下行函蓋"職名章"

如上行函要蓋小官章

                

其實公文分數很好取,下筆前先看看再想想;

格式固定上下要對齊,字體工整大小要注意。
簡淺明確原則要掌握,廢話太多就要倒大楣。

望高空大同學國考者,金榜題名為校爭光榮。

附件
2樓
謝謝您
3樓
補充:一般函之架構為三段式,包含主旨、說明、辦法,理論
上公文需三段式,實務上大多二段式就夠交待了,如果有時間
,還是照理論上來寫,可以將說明四拆成辦法,比較周延。
 
4樓
 
 
嗯...當年偶在x廬補習班的老師就是這樣教滴...^_^..(好熟悉呀!)
 
 
 
假如是以「三段式」做答的話,
 
在「說明」段則可以闡釋社會各界為何質疑或反對之原因
 
而「辦法」段就需用來描述:你想出哪些具體改善的做法
 
據補習班班老師說,
 
公文若格式正確,用字符合精簡扼要,大概就有12分左右;
 
若想拿到更高分,那就得在文筆和「具體辦法」上多加琢磨!
 
 
 
 
5樓
學長說的極是,事實上,行政機關發函的結構大多是節省到二段式,也就
是主旨與說明,辦法省略,而公務機關的電子公文的格式都已設定好,只
要打出函稿,送呈後依來文發文或創稿發文送收發發文。
其實最難的還是擬辦公文,當課長將來文判發給承辦人時,經驗就很重要,
有經驗的馬上簽擬蓋職章(每位公務員都會依你的職務發給職名章,那個就
是你的頭,千萬不要亂蓋或遺失)送呈,該存查的就存查;要簽辦的馬上簽
辦,不會的一定要問,問同事、發文機關還是其他單位的相同業務承辦人,
有時限性的要即刻處理,稽延公文會被釘的。
還是那句老話,多練多寫也要看新聞了解社會的脈動以便能運用。
 
 
6樓
 
的確,近幾年的國考,時事題出現的頻率非常高...
 
如檢察官起訴引用的典故、台中市公文用字事件、
 
我同事考「政風高考」社會學則出現茉莉花革命。
 
所以,考生除了各專業科目要多加用心苦讀之外,
 
對於重大的社會事件或議題,也不能夠掉以輕心。
 
亦即不能光知讀書...國事家事天下事都不關你事!
 
 
另,忠信兄應該是使用2007或2010的Word版本,(.docx)
 
建議將檔案另存成97~2003都能讀取的相容模式。(.doc)
 
 
 
 
7樓

向學長報告,已修改完成。

8樓
 
3Q~但我看還是Word2007文件耶?
 
轉檔↓(97-2003文件)
附件
9樓
您真好心,謝謝您