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外文系104年12月26日系友會成立大會紀錄
by 100110616, 2016-05-13 16:49:33, Views(577)
高雄市立空中大學外文系
104年12月26日系友會成立大會紀錄
一、時間:104年12月26日(星期六)中午12:00~13:00
二、地點:行政大樓二樓會議室
三、會議主持人:吳雪虹主任
四、出席人員:約40人 
五、討論提案:
案由一:討論本系系友會成立相關事宜
說 明:出席系友推舉蔡麗珠擔任第一屆會長,並授權會長邀請幹部
決 議:全體一致同意
案由二:討論外國語文學系系友會組織章程
說 明:草案詳如附件
決 議:全體一致同意
《附件》
高雄市立空中大學外國語文學系系友會組織章程(草案)
第一條:本會定名為高雄市立空中大學外國語文學系系友會(以下簡稱本會)。
第二條:本會以加強系友聯誼,交換工作經驗,提供各項資訊並協助母校發展為宗旨。
第三條:凡畢業於母校本系友均為本會會員,應屆畢業生為準會員。
第四條:本會會員享有參與本會各項活動之權利。
第五條:本會會員有遵守本會會章與決議案之義務。
第六條:本會以系友會幹部為最高權力機構。
第七條:本會設理監事會,由理監事若干人成組之,任期為二年至下屆理監事會成時之。
第八條:理監事會設會長一人,由理監事會推選之,連選得連任一次,會長得代表本會綜理會務,副會長二人,總(副)幹事一人,
                由會長遴聘之。
第九條:會長、總幹事或副會長得代表本會參加校友總會理監事會議:辦理本會有關事務。
第十條:理監事會下設 :
1、會長一人、總(副)幹事各乙人:副會長二人。
2、工作小組分五組為活動組、資訊組、財務組、連絡組、公關組等,各組工作職稱 依照組織系統。
3、榮譽會長由歷屆系友會會長擔任。
4、顧問若干人由會長聘任之。
第十一條:副會長下設各組組長,由會長聘任之。
第十二條:本會每年舉行系友會幹部會議一次,必要時經會長或三分之一理監事請求得召開臨時大會。
第十三條:系友會幹部會議決議案須經出席會員二分之一以上同意始得成立。
第十四條:系友會幹部會議之職權如左:
1、選舉理監事。
2、決定會議重要會務。
3、制定或修改本會會章。
4、檢討業務以及審查經費。
第十五條:理監事會每年開會一次,必要時得召開臨時會議,理監事會由出席理監事過半數之同意方得決議。
第十六條:本會經費來源來下:
1、自由捐贈。
2、活動收入。
3、其他孳息或補助。
第十七條:經費使用應由經手人檢附單據、簽章,經財務組長證明簽章核對無訛後送會長裁決支付。
第十八條:本會經選舉或聘任之幹部,一律為義務職,不得支領任何報酬。
第十九條:本會章程經幹部會議通過,經系友總會核准後公布實施,修改時亦同 。